文/姚树通
核电作为一种安全、清洁的能源,已被实践所证实。为满足电力需要、优化能源结构、促进经济持续发展、缓解运输压力等,国家适时提出了发展核电的重大决策,使中国核电发展驶向快车道,核电的重要性将日益显现。发展核电,核电建设与运营管理水平必须提高;核电企业的仓储管理作为其中的重要组成部分,也必须具备与之相适应的水平;因为仓储管理直接关系到核电机组安全稳定运行和核电企业的经济效益,是核电物流的中心环节。核电仓储管理与一般物流仓储管理相比有着鲜明的特点,它不同于一般的仓储管理;而秦山第三核电有限公司(以下简称秦山三核)又是CANDU-6型核电机组,是国内绝无仅有的,它所要求的备件与国内其它核电站不尽相同,备件的种类数以万计,这就更增大了仓储管理的难度。如何在国际物流迅猛发展的大环境下,结合自身的特点,吸取众家之长,提高秦山三核仓储管理水平,使之为秦山三核机组安全、稳定、高效运行做出应有的贡献,是核电仓储管理的目的。
一、 核电企业仓储管理的特点
由于仓储管理的目的不同,核电企业的仓储管理,与传统的仓储企业有所不同,具体体现在以下几个方面:
1.备件种类繁多
秦山三核仓库内存有3万多项不同的物资,分布在9个仓库和两个堆场中的6000个货位上,但大部分的数量只有几个或几十个,有的甚至只有一个,这样在管理上要求管理者要做更多细致的工作。
2.部分备件储存、保养要求高
部分备件,特别是战略备件,不但对 “两防两控”有严格的要求,而且还有着特殊的维护保养要求(如有些设备备件需要在氮气环境下保存)。核电备件的完好、可用性,关系着核电机组的安全、稳定运行,备件特别是战略备件必须保持完好、可用状态,这些备件需要编制专项维护保养方案,仓储部门根据方案的要求进行维护保养,如果自己没有能力或需要专业技术人员进行的重要性保养,要及时向其他有关部门提出作业申请,协助完成维护保养工作。
3.严格的入、出库管理
(1)入库
物资入库控制是从采购员通知到货开始的。物资到货后,采购员提交生成的交货单;仓储人员将到货信息通知验收组,验收组接到通知后,马上组织有关部门进行验收。验收首先要按照合同要求,确定相关文件的完整性及是否符合规范,其次检查到货物资是否符合合同要求,然后填写验收报告,如有不符合项,则发出NCR(不符合项报告);仓储人员根据验收结果,认真核查货物,并将规范化的货物标示贴在货物明显的部位,同时按照货物储存级别,分配货物货位,并实施货物就位;最后仓储人员将信息输入仓储管理系统,生成MRR(物资入库报告),完成货物入库。
(2)出库
领用人首先填写材料(设备)领用单,经领用部门主管审核、签字并加盖本处室印章后,并办理相关审批手续,最后到商务合同处仓储部门,由仓储人员发放并生成MIT(出库报告)。 4.相对稳定的备件库存
物资库存在很大程度上影响着企业生产成本的高低。企业应在保证供应的前提下,尽量降低库存水平。由于核电的特殊性,库存控制尤为复杂,它受非常多的因素制约,特别是运行安全问题异常敏感,涉及到政治和社会各方面,安全性是核电电站最为重要的指标体系,秦山三核的库存控制,主要从保证满足核电站安全、稳定运行的需要考虑的,库存控制有待优化。
二、 现代化仓储管理
核电行业属于高科技产业,传统的仓储管理难以满足要求,必须采用现代化的管理手段,即必须具有:大型、立体仓库和优良的机械化设备、设施等硬件,以及自动化仓库控制系统、现代化仓储管理系统和高素质的管理人才等软件。
1.大型立体仓库与优良的机械化设备
大型立体仓库与优良的机械化设备为核电仓储管理打下了良好的硬件基础。秦山三期工程在建设高峰期,每天的货物吞吐量在几百吨以上,如果秦山三核没有上万平方的大型、立体仓库,没有性能优良的装卸平台,没有大、中、小型性能超群的叉车、高位叉车与单、双梁式起重设备等,这些工作是不可能顺利完成的。秦山三核提前竣工投产,与大型立体仓库及这些优良的机械化设备是分不开的。
2.自动化仓库控制系统
自动化仓库控制系统的目的是“两防两控”———防火、防盗,温度、湿度控制,包括以下子系统:
(1)火灾报警系统
全面监控所有仓库及商务合同处办公楼火灾情况,一旦发现火情,能够迅速发出火灾报警信号。
(2)防盗报警系统
全面监视仓库及商务合同处办公楼,发现异常情况时可及时发出防盗报警信号。
(3)温湿度检测系统
由于秦山三核部分备件对仓库的温、湿度条件要求比较严格,为此在部分库房安装了温湿度检测系统,监测库内控制点温、湿度数据。巡检人员发现温、湿度超出规定范围时,立即检查库房温、湿度控制设备(空调、除湿机等)工作是否正常,并报告维护保养人员异常情况,使库房温、湿度尽快恢复到规定的范围内。 3.现代化仓储管理系统
由于核电仓储管理的复杂性,开发和利用现代化仓储管理系统是管理水平提高的一个重要标志。秦山三核仓库内存有3万多项不同的物资,分布在9个仓库和两个堆场中的6000个货位上,手工台帐操作难以满足实际要求,只有应用现代化仓储管理系统,才能有效地管理仓储业务。
现代化仓储管理系统必须具备以下三个条件:(1)一套完整的仓储信息管理系统,为仓储运作提供电子化管理;(2)一个能快速、方便、安全、可靠的交换数据方法即电子数据交换平台,实现各部门间的数据转换;(3)为用户提供个性化的物流信息服务。
秦山三核的仓储管理系统软件的开发经历了三个阶段。
(1)第一阶段,CMMS系统
由于秦山三期工程采用交钥匙模式,建造期间(2001年7月秦山三核仓储部门成立前),仓储管理是应用承包商AECL的CMMS系统实现的。虽然CMMS系统是一个功能强大的现代化仓储管理系统,但该系统是为建造期间设计的,又是全英文版本,建造完成后,已不再适合秦山三核运行期间使用。
(2)第二阶段,材料管理系统
2001年7月秦山三核仓储部门成立至2005年6月,仓储管理是应用秦山三核自行开发的材料管理系统实现的。该系统具有比较完备的仓储管理功能,能很好地完成货物从入库到发放的仓储管理工作,并有较为完善的查询功能,但由于是单一的仓储管理软件,与申请、计划、合同、采购、财务等板块之间没有交换数据的平台,应用面狭窄,有一定的局限性。
(3)第三阶段,物资供应管理系统
从2005年6月起,通过采用物资供应管理系统,仓储管理进入了一个崭新的阶段。物资供应管理系统在仓储管理系统基础上,扩展并完善了系统功能,如增加维护保养模块,并使物资申请、计划、合同、采购、仓储、财务等工作在统一平台上进行,可实现不同部门间快速、方便、安全、可靠的数据交换,大大提高了工作效率。如备件发放,当领用部门在物资供应管理系统中填写好一个领料单,并确认无误后,点击提交按钮,这时仓储部门马上得到领料信息,从而提前做好发放的准备工作(动态盘库、备货准备等)。虽然该系统较前两个阶段的管理系统有了很大改进,但金无足赤,此系统在个性化服务方面,还有待于进一步完善。
4.高素质的管理人才
纵观国际物流业,任何一个优秀的企业,无不拥有一批专业的管理人才,物流业的竞争与其它行业一样,归根结底是人才的竞争。秦山三核现在的一些仓储管理者,是经过多年实际经验锤炼出来的,有着丰富的经验和良好的工作方法,面对各种困难,都能找出最佳的解决方法。如动态盘库就是在长期的实践中总结出来的工作方法。动态盘库的理念是基于一般情况下不发生交易(物资入库与出库的过程)的货物库存是不会自行改变的,只有交易时数量才会改变。具体的做法是:每次交易前,在秦山三核物资供应管理系统中确定货物在当前货位的库存,由仓库管理员到此货位上盘点货物的数量,如果与物资供应管理系统中的库存相符,则完成交易,任务结束;否则,认真清查历次交易记录,直到问题解决。
三、问题探讨
1.库存最优化控制
虽然由于核电的特殊性,库存控制受非常多的因素制约,实施控制非常困难,但库存控制还是可以由易到难,循序渐进地开展工作的。秦山三核在消耗性材料、非常容易采购的通用件方面已经有了“零”库存的理念,并对这些材料逐渐在实施“零”库存计划,但对于优化备件库存方面,由于重水堆的特殊性,以及采购周期的限制,使这部分备件的库存量不尽合理,还须进一步完善,使库存达到最优化。
2.开拓视野,推动核电物流网络建设
当今网上商务迅速发展,并驱动物流各环节高速数字化。物流技术所提供的一套更为完善的功能是电话和传真机时代很难想象的。人工流程变成自动化,公司之间可以公开地分享数据,合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作。秦山地区的核电发展随着秦山一期和二期的扩建工程展开、三期项目部的成立,核电事业的发展蒸蒸日上、蓬勃发展,如果核电系统能通过核电物流网络建设,互通有无、公开分享数据,并通过研讨、协商建立起一个物流系统,将各家的设备和通用备件输入共享数据库,充分利用这些资源,将大大提高资源的利用率,节约大量人力与财力,做到互惠互利,取长补短。
四、 结束语
核电企业仓储管理,关系着核电物流的方方面面,随着核电仓储管理水平的整体提升,完善的仓储管理必将为核电机组的安全、稳定、高效运行做出贡献,也必将为核电的稳步、快速发展增加筹码。
(作者单位:秦山第三核电有限公司)
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