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仓储管理信息系统的开发Ｂ |
来源：本网专稿 时间：2003-08-22 |
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［本网专稿］A、货主库存物资信息管理子系统。货主物资信息管理的使用权是货主，它要完成的功能其一是把自己的仓库中的库存物资把自己的意愿决定是否响客户公布；其二是由货主录入自己有关的公德信息，以便向客户宣传；其三，为了保证安全性，要对货主的身份进行验证。此项功能也可使用IC卡来完成。
B、货主库存物资动态广播子系统。信息广播要实现的功能其一是把货主愿意公布的物资信息（货主全称、货物品名、规格、产地、数量、重量、参考价格等）在显示屏上实现滚动播出；其二是在某货主的物资信息开始滚动播出到结束播出之间，货主相应的公德信息在此期间同时播出。
C、客户查询子系统。在物资信息的流动播出期间，客户也可以根据需求来暂停显示或据查询重要任务显示出所关心的信息，轻描谈写显示时间由显示暂停延迟时间参数控制。
D、子系统参数设置及数据更新。数据更新分手动更新与自动更新。手动更新是指系统管理人员操作数据的更新。由于出入库的操作使结存数据发生变化，为了反映公布信息的实时性，需对数据进行更新，同时为了提高更新的效率，公布信息库（BrowseDB）中引入显示标识字段的Flag，当该货主结存数据发生变化时，以结存数据替代公布信息库的数据，当某一品名规格的结存数据为零时，相应的该条信息被删除。
二、数据库结构设计的说明
为了有效地实施管理，结合仓库的具体情况，我们要选择一组描述仓库管理褓的数据元素。如：物资名称、规格以及物资存放货位等，来描述管理对象。由于内容较多，下面就几个主要部分说明如下：
1、货主
存放在仓库里的物资，可能有些物资的品名、规格均相同，但其存放的单位不同，即归属不同。我们用货主加以区别，其货主编码用区号表示，它的附属特性，如货主名称、地址、联系人、电话、免保管天数等，与关键字工号一起组成货主库。
2、有进才有出
在实践中，若不能很好贯彻有进才有出的原则，就可能出现库存为负数的尴尬局面。当货主有一批物资需入库时，由计算机自动生成年份+序列号的验收磅码单编号，其提货时，必须确定出库的物资是哪能一个磅码单编号。
3、当一批物资入库时，特别是刚材，由于吨位数较大，需分若干磅次验收。因此，就形成了一个磅码单编号记录中有几次分记录。为使处理问题简便，我们约定：一个磅码单对应一批物资，这一批物资是品名、规格、材质等货物性质相同的。若不相同时，相应地用不同的磅码单编号作记录。为此设计两个对应的数据库；验收磅码单库（YSBMD）和磅码单库（BMD）。
出库按有进才有出的管理原则操作。为了不起保证数据有效管理，其提货出库时，必须确定出库的货物是哪能一个磅码单编号（BMDBH），同样由于提货的数量较大，需要分若干次（出库明细磅次）称重（件）出库，剩余的用结存件数与结存重量字段记录。较为简单的出库是一个磅码单编号的记录一次出完；较为复杂的出库是一个磅码单编号的记录分若干次来提货。为些，我们也设计了两上数据库：出库磅码单库和出库明细库。因数据库表太长，限于篇幅省略。
4、仓租计算
由于仓储行业市场部分十分激烈，对于不同的货主，仓库给他们提供了不同的优惠条件，如计费开始时间不同等。因此，对于货主每批物资的计算时间应为：入库时间+货主库中免保管天数。
三、一些建议
随着物流大环境的逐渐形成，仓储行业不仅仅只起保管作用，而应兼顾流通加工、分拣与包装、配送等作用。因此，如何使仓储管理信息系统更好地适应物流信息系统，是摆在科技工作者面前的一个新课题，再者，当今社会正处于，网络时代，信息化大潮席卷全球，仓储行业应更好地为货主提供库存物资上风的信息服务，抢占市场领先位置，为自己赢得更多的客户。因此，在货主物资信息管理与广播及客户查询子系统中，应做如下处理；把货主物资信息的管理放在企业内部网上，而把货主物资信息的广播及客户查询放在Internet网上。（徐伟民）
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