配送中心管理信息系统

　　配送中心管理信息系统是以商品的物流管理为对象，以商品的到货、验货、库存、配货、出库为管理内容的管理信息系统。应具备如下功能：

　　1、入库管理分为四种入库方式：

　　○总部进货部应可将由进货单自动生成的入库单传入配送中心，配送中心在验货后将其审核确认。

　　○总部销售部应可将由销售退回单自动生成的入库单传入配送中心，配送中心在验货后将其审核确认。

　　○各连锁门店的退货单传入配送中心，配送中心在验货后将其审核确认。

　　○特殊情况下的入库管理，如赠入等等。
　　
　　2、出库管理分为四种出库方式：

　　○总部销售部应可将由销售单自动生成的出库单传入配送中心，配送中心在验货后将其审核确认。

　　○总部进货部应可将由进货退回单自动生成的出库单传入配送中心，配送中心在验货后将其审核确认。

　　○总部传入的各连锁门店的配货单，配送中心在验货后将其审核确认。

　　○特殊情况下的出库管理，如赠出等等。

　　３、盘点管理应包括盘点单的生成、打印、盘点数量的录入，盘点单的查询等工作。

　　４、报损报残管理应包括报损报残商品的录入、查询功能。

　　５、报警管理应包括库存商品上、下限的报警功能，含保质期的报警。

　　６、库存管理应包括货位的维护,可随时查询库存商品中的商品编码、名称、单位、库存单价、零售单价、库存数量、库存金额、售价金额、最高库存、最低库存、累入数量、累入金额、累出数量、累出金额、生产日期、有效期等。

　　７、调拨管理应包括商品在不同货位间的调拨管理。

　　８、条码打印管理应包括将本系统的自编商品条码转入条码打印机所自带的数据库，以便方便地打印条码。

　　９、查询管理应包括通过系统提供的万能查询器查询任意信息，如某一商品的入出库信息，某一段时间内所有的入出库明细、库存商品占压资金情况分析表等。

　　10、数据传送管理应包括接受总部传送的商品变动信息，如新增商品、商品价格调整等，以及商品进货、批发销售、商品配送及门店的退货信息等等；向总部上传信息，如进货入库验货信息、销售出库验货信息、库存商品盘点情况、报损情况和向各门店的配货、退货情况及配送中心发现商品积压或损坏时要求的退货单。

　　连锁门店管理信息系统

　　连锁门店是整个连锁组织实现利润的直接执行者，它除了要进行日常信息的处理外，还要及时传送相应的信息，使总部能了解实际的销售库存情况，以便作出相应的决策。根据连锁门店的特点，它的管理系统分为两大部分：一是后台管理信息系统，二是前台零售开票系统。

　　1、后台管理信息系统中的基本信息管理应包括录入、修改本连锁店的地址、电话等信息；可随时查询商品信息，此信息是以总部为来源和不断补充的，门店无权对其进行增加及修改；录入、修改本店的职员信息，并对员工密码进行管理及权限限制。

　　货位管理应包括货位的维护,应可随时查询库存商品中的商品编码、名称、单位、库存单价、零售单价、库存数量、库存金额、售价金额、最高库存、最低库存、累入数量、累入金额、累出数量、累出金额、生产日期、有效期等。应可实时查询本店有关商品的数量、金额等信息，对在架商品做到心中有数，为商品资金占
用、补货等提供依据。

　　此外，该系统还应包括入库、盘点、报损报残、报警、调拨、查询、数据传送管理等功能。零售管理应可进行零售日结，汇总前台的日销售信息，实时查询收款数据。并可随时查询销售情况，生成各种销售分析图表，如销售日报、旬报、月报、季报、年报。

　　2、前台收款系统是商品销售数据的来源，也是实现商品价值、进行交易的手段，对收款的严格管理可以防止错误信息进入系统，也可以防止收款过程中的作弊现象。

　　三类收款机由于其网络的实时操作、商品信息的共享、PLU数的无限扩充、全汉化的友好界面等等，使其渐渐成为各连锁超市的首选。收款机应支持现金、支票、储值卡、会员卡等多种付款方式，支持商品编码、商品条形码等多种输入方式，以及多种促销方式,包括单品折扣、整单折扣、优惠卡等。一般收款员可进行收款、价格查询、折扣、取消交易等工作，而退、换货等功能应可设置成由值班经理控制。

　　系统应提供完整的员工密码管理及权限限制。进入零售功能时，收款员先输入自己的用户名及关键字后方可进入系统。在整个销售过程中的所有账务都是记录在该收款员账号下，直到其退出零售管理。前台收款机还可生成多种多样的零售报表，如部门、收款员、营业员、时区、总账、收款机、付款方式、零售单、退货单等多种报表。