汽车产业是我国重点扶持的产业,目前我国已经成为位居美国和日本之后的世界第三大汽车市场。虽然我国的汽车产业在企业组织结构、产品技术含量、售后服务等方面都取得了长足的进步,但是,由于汽车产业正处于全球性竞争的领域,面临着来自各方面的挑战,如国际知名汽车企业的进入,汽车零部件采购全球化等。基于上述情况,为了更好地参与竞争,整合企业资源,优化企业管理模式,中国汽车产业已开始与跨国供应边接轨,成为汽车产业供应链体系中重要的结点之一。
随着信息技术的不断进步,以供应链管理理念为代表的新经济特征将逐步取代传统的工业经济模式。汽车产业是集成式生产,其上下游企业已经构成了一个庞大的产业链,汽车产业供应链的专业化分工必希导致生产成本和费用的上升。因而,汽车产业供应链信息化建设是企业界和学术界普遍关注的热点,并提到了议事日程。本文就此提出一些设想。
1、信息系统建设与供应链管理。
供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,依次经过生产、分配、销售环节,把产品送到用户手中的连成一个整体的功能网络结构模式。供应链管理是对供应链上从最初的供应商到最终用户之间的关于物流与信息流的流动和转变的所有活动的集成,以达到一个持续的竞争优势。现代供应链管理主要涉及供应、生产计划、物流、需求四个领域,供应链管理中主要有物流和信息两个主要组成部分,其中信息是供应链上各环节、结点的沟通载体。供应逻的实施是以同步化、集成化生产计划为指导,以技术创新为依托,围绕供应、生产作业、物流等活动,满足用户的需求来执地的。供应链管理与信息有着密切联系,在传统的企业管理模式下,信息交流不畅,难以实现企业整体物流效益最优化。汽车产业的供应链比较复杂,核心企业与供应商、批发商、零售商和用户这间也是相互独立的,它们之间是相互对立的交易关系,缺乏必要的信息交流与共享,按照各自的利益进行经营活动,容易导致企业间的利益冲突。因此,信息化建设成为亟待解决的技术问题。
以汽车产业为例,通过表1数据可以看出,随着汽车生产销售总量的逐年增加和市场需求的不断扩大,先进的供应链管理理念也逐渐被汽车制造企业所重视,汽车制造企业是以这种先进管理理念为指导,充分利用先进的信息技术对企业的物流、资金流、信息流进行严格科学管理、强调事前控制,提供各种及时准确的信息,辅助企业管理层进行决策。
2、汽车产业供应链物流信息管理功能模块的设计。
汽车产业供应链中物流信息管理系统是跨行业、跨区域的信息集成系统,其建立的目的是为提高生产效率和产品质量,实现汽车产业的升级,为企业提供运作的信息,减少仓储运输资源的闲置。
企业基本信息管理模块是指与企业相关的所有信息和文件的统计和管理,例如对员工的档案和规章制度、合同文件管理等等。采购管理模块包括采购订单、入库、退货管理及往来资金核算的各种信息报表,例如采购订单管理采用自动编号方式,使货物到达记录和入库单记录相对应以便于查询,操作终端实时动态提供当前业务的采购过程管理。分销管理模块包括市场预测、订单管理和销售量分析,保证企业及时、准确、高质量为客户提供服务。库存管理模块在企业的整个供应链中起着关键的作用,它不但对库存各环节实施全过程控制管理,还能提供统计报表。运输管理模块是物流信息管理系统的重要组成部分,包括运输方式选择、运输路径选择、货物跟踪、实时查询等功能。财务管理模块可以提供完整的凭证处理、报表输出,有完善财务数据维护、操作管理功能。
信息管理系统应该实现良好的接口或集成,体现汽车产业供应链上下游企业之间的协作,协同处理其各结点业务,例如产品管理是企业生产管理的基础,可以通过信息接口获取与产品相关的工艺流程信息和质量检验信息,因此,产品管理数据库应包括三个子系统。
产品信息管理系统包括产品规格、价格等; 产品质量管理系统包括对产品质量实施全过程管理,并对产品检验数据实时动态反馈,实现产品质量全面提高;产吕工艺管理系统是钭包括产品工序号、工序名称、加工类别等数据输入计算机进行管理。信息化建设必须与企业的发展战略相符合,通过实用、高速的物流信息管理应用系统,建立适应全球经济一体化竞争要求的汽车企业供应链管理模式。
随着现代信息技术的习速发展,信息管理应贯通于汽车产业供应链各环节的方方面面,必须以信息技术推动汽车产业的发展,信息化建设的作用就是使与汽车行业有关的上下游企业实现信息的采集、传递、加工、共享、输出,在决策过程中有效地利用各种信息。信息化建设是供应链管理的主要特征,运用信息技术提升供应链网络竞争力是主要目标。运用现代信息技术,可以实现上下游企业信息共享,进一步提高企业经济效益。
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